Sich bei der Arbeit zu konzentrieren, kann manchmal schwer sein. Du beginnst deinen Tag, indem du dir sagst, dass du heute eine ganze Reihe von Aufgaben erledigen wirst. So entschlossen du auch bist, am Ende erledigst du vielleicht unwichtige Aufgaben statt der richtigen – so wie die meisten von uns hier.

Wie können wir also all diese aufmerksamkeitsheischenden, unnötigen Aufgaben vermeiden und sicherstellen, dass wir das erreichen, was wir erreichen sollten? Hier sind fünf Tipps, wie du dich bei der Arbeit besser konzentrieren kannst und wie du Aktivitäten, die deine Aufmerksamkeit ablenken, ausblenden kannst.

Arbeite in kleinen Stücken

Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass unser Gehirn nur einer begrenzten Menge an Informationen für eine begrenzte Zeit Aufmerksamkeit schenken kann. Die Schwierigkeit besteht darin, sicherzustellen, dass die Informationen, die wir im Kopf haben, mit unseren Aufgaben bei der Arbeit übereinstimmen.

Um dein Gehirn zu entlasten, ist es besser, wenn du deine Arbeit in kleine, überschaubare Teile aufteilst. Du willst ja nicht den ganzen Tag ununterbrochen an einer Aufgabe arbeiten. Wenn du sie aufteilst, kann dein Gehirn „atmen“ und wird dich später mit effektiver Arbeit belohnen.

Arbeite also in kleinen Portionen, verlasse dann deinen Schreibtisch, gehe ein bisschen spazieren und wenn du Glück hast, gehe nach draußen, um frische Luft zu schnappen und deinen Geist aufzuladen.

Belohne dich für deine Entschlossenheit

Es ist nichts Schlimmes, Websites wie Facebook, Meebo oder Twitter zu besuchen, um sich auf dem Laufenden zu halten, aber es ist wichtig, dass du nicht zu viel Zeit damit verbringst, vor allem, wenn deine Arbeit noch nicht abgeschlossen ist.

Ich neige dazu, mir eine Reihe von Aufgaben zu stellen, die ich erledigen muss, bevor ich eine dieser Seiten besuchen oder meinen Schreibtisch verlassen kann. Ich arbeite eine Weile, erledige eine Aufgabe und belohne mich dann, indem ich mich mit einem Freund treffe.

Diese Strategie beruht auf schierer Ausdauer und dem starken Willen, wieder an die Arbeit zu gehen. Wenn du dich also nicht an die gesetzten Ziele halten kannst, versuche eine andere Methode.

Finde die richtige Musik

Manche Menschen können einen ganzen Arbeitstag mit Programmieren oder Entwerfen nicht durchhalten, wenn sie nicht die richtige Musik hören, um sich zu motivieren. Bei mir ist es entweder intensive Techno- oder alternative Musik, die mich den ganzen Tag über antreibt.

Egal, für welches Genre du dich entscheidest, du solltest darauf achten, dass die Musik leicht herausgefiltert werden kann, damit du mit Vollgas weiterarbeiten kannst.

Ich selbst kann keine Musik hören, bei der ich über den Text nachdenke oder die mich in den Schlaf wiegt – beides lenkt mich ab. Wenn du den goldenen Mittelweg findest, steigert das deinen Elan ungemein und lässt den Tag wie im Flug vergehen.

Geh inkognito!

Wenn alles andere fehlschlägt und du dich einfach nicht von Facebook und den lästigen E-Mails deiner Kollegen lösen kannst, musst du dich verstecken. Mach dich in den Instant Message Clients unsichtbar und stelle die Abwesenheitsnachricht auf „Beschäftigt, bitte nicht stören“.

Und für die Mitarbeiter, die gerne an deinem Schreibtisch vorbeischauen, setze die Kopfhörer auf, damit sie keine Lust haben, ein Gespräch anzufangen.

Ich muss mich oft verstecken, um nicht von anderen gestört zu werden. Es scheint, dass in dem Moment, in dem eine Person anfängt, mit mir zu reden, die Flut von Leuten kommt. Ich habe gelernt, mich nie auf ein Gespräch einzulassen, während ich versuche, mich zu konzentrieren oder sicherzustellen, dass ich in solchen Situationen die Kontrolle habe.

Sei interessiert/leidenschaftlich an deiner Arbeit.

Der beste Weg, um produktiv zu sein, ist es, wirklich Spaß an der Arbeit zu haben und sich für sie zu begeistern. Für Dinge, die uns interessieren, nehmen wir viel Zeit und Arbeit in Kauf.

Aber wir verlieren sofort den Fokus, wenn das, was wir tun, nicht wichtig ist. Es kann einige Zeit dauern, bis du das Interesse an deiner Arbeit wiederfindest; vielleicht musst du nur an das große Ganze denken oder dich darauf konzentrieren, deine Mitmenschen (vielleicht deinen Chef) zu beeindrucken, um auf Kurs zu bleiben.